ようやく１名採用が決まりました。
厳しい経済環境を反映してか、
多くの方々にお問い合わせとご応募をいただきました。
新しく入所するスタッフには、早く事務所の業務に慣れ、
自身の個性を発揮できるよう頑張ってほしいと思います。
個々のスタッフの良いところを更に伸ばし、
足りないところを全員でカバーする。
良いところを集めていけば、よいチームができあがる。
理想と現実は異なるとよく言いますが、
目標や理念は高く、やれるところまでやってみたいと思います。
事務所情報の最近のブログ記事
個人事業主の消費税の確定申告は３月３１日となっています。
当事務所では、所得税の計算と同時に計算を行いますので、
３月１６日には終了します。
ですので、私個人的には所得税の申告期限である３月１５日と、
同じでも良いと思っています。
もともと、消費税が創設された当時、
個人事業主の消費税計算は、事務的負担ががかかることを考慮して、
申告期限を長めに定めたものと思われます。
いったん決められてしまったものは、なかなか変えることができない、
一つの例だと思います。
所得税の確定申告が３月１６日に終了しました。
去年に引き続き、今年も多くの確定申告の提出を電子申告によりました。
電子申告については、ＣＭ等を通じて多くの方が知っておられ、
また借入のときの提出書類としても金融機関側の対応も問題がなく、
だいぶ社会に浸透してきた感があります。
今後さらに電子化社会が浸透していくのでしょうね。
今後もどんどん新しいことに積極的に取り組んでいきたいと思います。
いよいよ、確定申告時期も終盤です。
来週の月曜日が提出期限日です。
今年の税理士事務所ＳＢＬの確定申告作業は、
年明けに確定申告の案内文書を送付した効果もあり、
順調に資料入手することができました。
また、作業シートによる確定申告作業の進捗管理を初めて導入。
問題点の来年への引き継ぎや資料の整理なども含めて、
来年につなげていきたいと思います。
ホームページやブログ、ニュースレターの立ち上げに、
大きな貢献をしてくれたスタッフが産休に入りました。
休暇中は、家庭に１００％集中されます。
ＳＢＬが立ち上がってから約１年間、働きながらの生活でしたので、
この休業期間を有意義に使っていただきたいと思います。
近年、出産育児を支援する制度が整備され、働く女性が増えています。
ＳＢＬは、今後も社会の変化にうまく対処していきたいと思います。
ちなみに、私にも２人の子供がいます。
直接ふれあうことは決して多くはないですが、
少ない中でも何かずっしり重いものを与えることができればと思います。
２月１６日より３月１５日までが確定申告の提出期間です。
最近は、電子申告で確定申告を行う納税者も増えてきています。
当事務所においても、昨年の確定申告より電子申告を推奨しております。
紙の申告書での提出と比べても、効果等に何ら変わりはありません。
電子申告が普及すれば、確定申告の受付開始が２月１６日からではなく、
１月１日からになる日も遠い日のことではないかもしれません。
ブログの更新が大幅に遅れてしまいました。・・・反省。
先月の事務所の動きの中で、
年末調整・法定調書の反省会を行ったことを報告します。
今年の年末調整・法定調書の作業は、チェックシートを活用して対応しました。
個人行動から、組織行動へシフトするための業務ツールの導入といえます。
（去年は事務所移転が１月であったため準備が間に合わず、
チェックシートの活用はできませんでした。）
作業においてどのような点に注意すれば良いか、来年度へ引き継ぐということ、
私と事務担当者との意思疎通を効率的に行うという点で、効果がありました。
ただし、反省点は大いにあるわけで、
それを生かし来年用のチェックシートを作成しておきました。
いわゆる業務の継続的改善です。
今年の確定申告作業にも、チェックシートの導入を行って対応しています。
新入社員２名を迎えて、新年会を行いました。
新入社員２名は、本日が初出勤です。
新年も８日が経ちましたが、また一段と新しい気持ちへと切り替わります。
事務所・スタッフの成長とともに、私も成長していけたらと思います。
年末に業務用車両の入れ替えがありました。
平成１６年の事務所開業以前から乗っていた、オペルは故障がちでした。
とはいえ、
今回、１２月に車検切れをむかえたのを機会に、
思い切ってホンダのフィットへ買い換えました。
フィットの納車は年末ぎりぎりに間に合いました。
平成２０年度の事業所得の計算上、１ヶ月分だけ減価償却することになります。
運転してまず感じたのは、燃費の良さです。
高速道路中心で１リッター当たり１９キロ、市街地中心で１３キロでした。
また車体はコンパクトで運転しやすく荷物もたくさん入ることから、
業務の効率アップが期待されます。
スタッフが利用することもあるので、きれいに丁寧に使いたいと思います。
８月中旬に、事務所サーバーのメンテナンスを行いました。
メンテナンスにともない、当事務所の業務の柱である、
ＮＤストレージについて再設定作業が必要でしたが、
こちらの作業にも目処がたちました。
そして、この度事務所内のコミュニケーションツールである、
"ハーモニールーム"の運用を開始しました。
事務所のスケジュール管理をはじめ、給与計算に必要な勤怠管理、日報・工数管理、
電話などの伝言や掲示板機能などで使用します。
こうしてみると、管理、管理、管理というイメージがあります。
現在従業員は私を含め４名ですが、今後は少しずつ増員を予定しています。
今のうちに管理体制を固めておけば、スムーズに対応できると考えています。
"ハーモニールーム"はパッケージソフトですので、
その仕様に合わせて、今後、業務の進め方を考えていきたいと思います。
